Щокварталу ФОП робить одне й те саме: вивантажує виписку з банку, переписує надходження в книгу доходів, рахує 5% єдиного податку й 1% військового збору, стежить за терміном декларації і паралельно виставляє рахунки клієнтам. Зазвичай для цього є таблиця, календар з нагадуваннями й папка шаблонів PDF.
MobiFactura збирає все це в одному кабінеті. Нижче показуємо, як він виглядає зсередини. Скріншоти зроблені в демо-кабінеті з вигаданими даними: «ФОП Коваль Олена Петрівна», третя група єдиного податку. Той самий кабінет можна відкрити без реєстрації: на сторінці входу є кнопка «Спробувати демо».
Облік доходів ФОП: рік на одному екрані
Головний екран відповідає на три питання: скільки зароблено з початку року, скільки лишилось до ліміту групи і скільки буде в грудні, якщо темп не зміниться. Лінія показує наростаючий дохід, стовпчики показують кожен місяць, а позначки під ними відповідають сплаченим податкам. Поруч квартали: що вже сплачено й подано, а що ще попереду.
Книга доходів з банківської виписки і Monobank
Переписувати надходження вручну не потрібно.
- Monobank. Після підключення токена кожне надходження на ФОП-рахунок одразу потрапляє в облік через вебхук. Перекази між власними рахунками система розпізнає й пропускає.
- Виписка файлом. Для інших банків виписку завантажують у форматі CSV або XLSX. Банк визначається за колонками, а перед збереженням видно всі рядки й можна відмітити, що саме є доходом.
- Податки одразу. Для кожного надходження єдиний податок і військовий збір рахуються автоматично, тож квартальні суми готові без калькулятора.
Рахунок-фактура, акт, комерційна пропозиція і видаткова накладна
Документи формуються в один клік. На кожному ваш логотип і фірмовий колір, реквізити й IBAN, сума прописом і QR-код, за яким клієнт перевіряє, що документ справжній. Комерційну пропозицію можна перетворити на рахунок, а до рахунку одразу зробити акт чи видаткову накладну без повторного введення позицій.
Клієнти: хто скільки заплатив і скільки ще винен
Клієнт відкриває рахунок за посиланням, а ви бачите, що його переглянули і коли він оплачений. На сторінці клієнта зібрано все: документи, скільки вже оплачено, скільки ще чекаємо і які надходження з банку прийшли саме від нього.
Податковий календар ФОП 3 групи
Календар будується з ваших доходів: єдиний податок, військовий збір, ЄСВ і декларації по кварталах. Суму видно ще до кінця кварталу, вона позначена як орієнтовна. Кнопка «Сплачено» стає активною лише тоді, коли платити вже можна. Ви вказуєте дату сплати, прикріплюєте квитанцію, і вона зберігається поруч із платежем.
Звіт для декларації платника єдиного податку
Підсумки за квартал, півріччя, дев'ять місяців і рік показано наростаючим підсумком, як у самій декларації. Цифри беруться з тієї ж книги доходів, тому їх не треба переписувати вручну.
PDF-підказка для заповнення декларації
Для кожного періоду можна завантажити PDF, який повторює структуру декларації для вашої групи єдиного податку. На скріншоті форма F0103309 для третьої групи. У ній є лише ті рядки, які рахуються з ваших доходів: обсяг доходу (рядок 06), єдиний податок до сплати (рядки 11–14) і військовий збір (рядки 23–25). Головні суми підсвічені, а поруч стоять коди рядків.
Важливо: це не офіційна декларація, і подати її в податкову не можна. Це розрахунок-підказка. Саму декларацію ви заповнюєте й підписуєте в Електронному кабінеті платника, але вже не рахуєте нічого вручну, а переносите готові цифри.
Telegram-бот для щоденних дрібниць
- Пишете «+1500 Консультація», і дохід записано разом із податками. Помилились, тоді «Скасувати».
- Коли на Monobank приходять гроші, бот показує суму, клієнта, податок і скільки вже набралося за квартал. Якщо надходження схоже на оплату виставленого рахунку, він питає «Так, оплата ФА-000008?», і одне натискання позначає рахунок оплаченим.
- Перед податковими термінами приходить підбірка з сумами й кнопками «Сплачено» та «Подано».
- Щотижня приходить «Тиждень у цифрах»: дохід, найближчі терміни, неоплачені рахунки.
- Реквізити для оплати з кнопками копіювання, баланси рахунків Monobank і курс валют.
- Форми доходу, клієнта й рахунку відкриваються прямо в Telegram як Mini App.
Мобільна версія
Мобільна версія повноцінна, і її можна встановити на головний екран як застосунок. Перевірити дохід, позначити сплату чи надіслати рахунок можна прямо з телефона.
Кому підійде MobiFactura
- ФОП на спрощеній системі, які ведуть облік самі.
- Тим, кому набридло зводити банк, таблицю й календар вручну.
- Бухгалтерам, які ведуть кількох ФОП і хочуть бачити кожного окремо.
Спробуйте без реєстрації
На сторінці входу натисніть «Спробувати демо», і відкриється готовий кабінет ФОП з вигаданими даними. Можна виставити рахунок, позначити податок сплаченим, завантажити PDF до декларації. Зміни в демо скидаються щоночі. Коли будете готові, створіть свій кабінет.