ПРРО для ФОП у 2026–2027 роках обов'язковий для більшості підприємців 2 і 3 групи, якщо вони приймають готівку, картки або оплату через платіжні сервіси. Пільгові штрафи для єдинників скінчилися ще 1 серпня 2025 року, тож тепер непробитий чек коштує 100% суми продажу, а повторний 150%. Розбираємо, хто зобов'язаний мати касу, коли чек не потрібен, як працювати з еквайрингом і платіжними посиланнями та де взяти безкоштовний ПРРО від ДПС.
Хто зобов'язаний застосовувати ПРРО у 2026–2027 роках
Головний документ тут Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР. Він вимагає проводити через РРО або ПРРО кожну розрахункову операцію. Так закон називає приймання оплати від покупця готівкою, платіжною карткою чи іншим платіжним інструментом, зокрема через платіжні сервіси.
З 2021 року обов'язок поширюється на ФОП 2–4 груп єдиного податку незалежно від обсягу доходу. Звільнення залежать від виду діяльності та способу оплати, а не від групи як такої. Коротко:
- 2 і 3 група: каса потрібна, якщо ви приймаєте готівку, картку через термінал, оплату на сайті чи через платіжне посилання. Не потрібна, якщо гроші надходять тільки банківським переказом на ваш IBAN.
- 1 група: можна працювати без РРО, але саму 1 групу дозволено лише для роздрібного продажу з торговельних місць на ринках і побутових послуг населенню, без найманих працівників (пп. 1 п. 291.4 ПКУ). Ліміт доходу у 2026 році становить 1 444 049 грн (167 мінімальних зарплат по 8 647 грн).
- Загальна система: пільг за групою немає, діють ті самі правила закону № 265.
Окремо про 1 групу. ДПС у роз'ясненнях 2026 року наголошує: продаж через інтернет-магазин, соцмережі, маркетплейси чи з доставкою виходить за межі 1 групи. Тоді треба переходити на 2 або 3 групу, а разом з цим з'являється і обов'язок мати ПРРО. Ліміт 1 групи на 2027 рік залежатиме від мінімальної зарплати на 1 січня 2027 року. Актуальні цифри є у статті про мінімалку, ЄСВ і ліміти ФОП на 2027 рік.
Коли чек не потрібен: IBAN та інші винятки
Найпоширеніший легальний спосіб працювати без каси такий: клієнт платить за рахунком із реквізитами IBAN через свій банк, тобто в застосунку чи банківській касі. За п. 2 ст. 9 Закону № 265 банківські операції не фіскалізуються. Тому послуги для бізнесу (B2B) та фриланс із виставленням рахунків здебільшого обходяться без ПРРО. Детально ми розбирали цю схему, зокрема оплату через Укрпошту, у статті про оплату без РРО у 2026 році.
Інші винятки, які згадує ДПС:
- форми та умови діяльності з переліку, затвердженого постановою КМУ № 1336 від 23.08.2000;
- торгівля в сільській місцевості з книгою обліку та розрахунковими книжками, якщо немає дистанційної торгівлі й підакцизних товарів;
- продаж через посередника, наприклад маркетплейс чи біржу, коли гроші покупця приймає посередник, а вам надходить переказ від нього. Про нюанси цієї схеми читайте у статті про податки продавців на маркетплейсах.
Є й неочевидна пастка: переказ «на IBAN» через небанківську фінустанову, як-от NovaPay, ДПС вважає розрахунковою операцією. За повідомленнями фахових видань, у грудні 2025 року податкова цю позицію підтвердила. Частина судів стає на бік ФОП, але сперечатися з податковою дорожче, ніж пробити чек.
Оплата карткою та еквайринг: що фіскалізувати
Оплата карткою через POS-термінал, смартфон із функцією приймання карток (SoftPOS) чи інтернет-еквайринг на сайті вважається розрахунковою операцією. На кожну таку оплату потрібен фіскальний чек, паперовий або електронний.
Окремо про «оплату на картку». Якщо клієнт переказує гроші на номер картки ФОП, а не на IBAN, податкова вважає це розрахунковою операцією. У банківській виписці такі надходження зазвичай мають коди призначення на кшталт 2924. Консультанти радять перевіряти виписку саме на ці коди: якщо такі надходження є, а чеків на них немає, ДПС може це побачити, бо зіставляє дані банків з даними ПРРО.
Чек для онлайн-оплати
Коли покупець платить дистанційно, паперовий чек не потрібен. Достатньо надіслати електронний на email, у месенджер чи SMS. Головне, щоб чек був сформований і фіскалізований у ПРРО в момент оплати або одразу після неї.
Платіжні посилання: Monobank «Плата», LiqPay, WayForPay
Платіжне посилання за своєю суттю є тим самим інтернет-еквайрингом. Клієнт вводить дані картки або платить через Apple Pay чи Google Pay, а гроші зараховуються вам від еквайра. Тому сервіси на кшталт LiqPay, WayForPay та еквайрингу Monobank (інтернет-еквайринг «Плата by mono») фахові видання й ДПС відносять до розрахункових операцій, які треба фіскалізувати.
Окремого листа ДПС саме про платіжні посилання Monobank ми не знайшли. Загальна логіка проста: якщо оплата пройшла карткою через еквайра, а не переказом з IBAN на IBAN, потрібен чек. На практиці:
- Перевірте, чи ваш платіжний сервіс має інтеграцію з ПРРО, яка автоматично формує чек після успішної оплати.
- Якщо інтеграції немає, пробивайте чек вручну в ПРРО одразу після оплати та надсилайте його клієнту.
- Якщо клієнт повертає гроші, оформлюйте чек повернення: він теж має бути у ПРРО.
Штрафи за непробитий чек у 2026 році
З 1 серпня 2023 року по 31 липня 2025 року для ФОП-єдинників без ПДВ діяли знижені санкції: 25% вартості проданого за перше порушення та 50% за кожне наступне (п. 15 розд. II «Прикінцеві положення» Закону № 265, доданий Законом № 3219-IX). Ця пільга завершилася. З 01.08.2025 для всіх діють повні розміри за п. 1 ст. 17.
| Порушення | До 31.07.2025 (ФОП-єдинники без ПДВ) | З 01.08.2025 |
|---|---|---|
| Перше порушення | 25% вартості | 100% вартості |
| Кожне наступне | 50% вартості | 150% вартості |
Штраф накладається за непроведення операції через РРО або ПРРО, проведення на неповну суму, невидачу чека (паперового чи електронного) та роботу без розрахункової книжки на окремому об'єкті. Рахують його за кожну операцію окремо. Три непробиті продажі по 1 000 грн обійдуться у 4 000 грн, а це більше за саму виручку. Пільга з п. 15 ніколи не поширювалася на підакцизні товари, технічно складні побутові товари з гарантією, ліки, медвироби та ювелірні вироби.
Що змінилося у 2025–2026 і чого чекати у 2027
- Повернення повних штрафів. Найвідчутніша зміна для малого бізнесу настала з 01.08.2025, і у 2026 році її підтверджують роз'яснення ГУ ДПС у різних областях.
- Технічні зміни Мінфіну. Наказ Мінфіну № 286 від 28.05.2026, чинний з 30.06.2026, оновив вимоги до контрольної стрічки та порядок передачі даних з РРО/ПРРО. Від користувачів кас він жодних дій не вимагає.
- «Кешбек». У законодавстві вже є механізм компенсації покупцеві, якщо йому видали чек, якого немає в базі ДПС. Він спрямований проти «нефіскальних» чеків. Нового закону, який розширював би кешбек чи посилював контроль, станом на жовтень 2026 року ми не знайшли.
- Скасування обов'язкових РРО для єдинників. У Раді реєстрували законопроєкти, які пропонують скасувати обов'язкові каси для ФОП і змінити облік доходів. Станом на жовтень 2026 року жоден із них не ухвалено, тож розраховувати на це у 2027 році не варто.
Отже, плануйте 2027 рік за чинними правилами. Найімовірніший сценарій: обов'язок для 2–3 груп і штрафи 100%/150% залишаться.
Безкоштовний ПРРО від ДПС «Каса»: як почати
Платити за касу не обов'язково. ДПС безоплатно пропонує програмний РРО «ПРРО Каса» у версіях для Windows, Android, iOS та вебверсію. Дистрибутиви й інструкції лежать на порталі tax.gov.ua у розділі «Програмні РРО», мобільні застосунки доступні в Google Play та App Store. Комерційні ПРРО дають зручніші інтеграції з еквайрингом і обліком, але для невеликого потоку чеків державного рішення цілком вистачає.
Порядок запуску:
- Отримайте КЕП для касира. Якщо продаєте самі, підійде ваш ключ ФОП.
- Зареєструйте господарську одиницю (форма 20-ОПП), якщо ще не зробили цього.
- Подайте заяву про реєстрацію ПРРО за формою № 1-ПРРО через Електронний кабінет платника. Фіскальний номер приходить у відповідь.
- Встановіть застосунок, увійдіть з ключем касира, відкрийте зміну та пробийте перший чек.
- Наприкінці дня закрийте зміну: Z-звіт формується і передається до ДПС.
Чеклист ФОП на 2027 рік
- Визначте, як вам платять. Якщо надходить тільки IBAN-переказ із банку, ПРРО не потрібен. Якщо є готівка, картки, еквайринг чи платіжні посилання, потрібен.
- Перегляньте виписку за останні місяці: чи є надходження з кодами переказу на картку або від небанківських установ.
- Якщо приймаєте оплату через LiqPay, mono чи WayForPay, налаштуйте автоматичну фіскалізацію або пробивайте чеки вручну одразу після оплати.
- На 1 групі стежте за видом діяльності й лімітом: інтернет-продажі означають перехід на 2–3 групу і касу.
- Пам'ятайте ціну помилки: 100% суми за перше порушення та 150% за кожне наступне.
Якщо більшість ваших клієнтів платить за рахунком на IBAN, MobiFactura допомагає вести саме цей «безкасовий» сценарій. Сервіс формує рахунки й акти в PDF з вашими реквізитами, а оплати автоматично потрапляють у книгу доходів через Monobank-вебхук або імпорт виписки. Податок 5% і військовий збір 1% рахуються одразу, а календар нагадає про строки сплати. Подивитися, як це працює, можна в демо без реєстрації або одразу після реєстрації.
Джерела
- Закон України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій...»
- Податковий кодекс України (ст. 291, 296)
- ДПС: Програмні РРО (ПРРО Каса)
- Дебет-Кредит: невикористання РРО/ПРРО у 2026 році, перелік штрафів від ДПС
- Бухгалтер.UA: фінансові санкції за непроведення розрахунків через РРО/ПРРО у 2026 році
- ЛІГА:ЗАКОН: РРО та ПРРО у 2026 році, кому необов'язково застосовувати
- 7eminar: ФОП 1 групи та РРО/ПРРО у 2026 році
- 7eminar: наказ Мінфіну № 286 щодо РРО