РРО при оплаті через Укрпошту: Офіційна позиція ДПС 2026 📦
Питання «бити чи не бити чек» залишається одним із найболючіших для інтернет-торгівлі. Проте березень 2026 року приніс підприємцям важливе полегшення. Державна податкова служба оприлюднила свіже роз’яснення щодо операцій через поштових операторів.
Головний висновок: Оплата через відділення Укрпошти (зокрема накладений платіж) офіційно визнана безготівковою операцією, яка не потребує застосування РРО/ПРРО з боку ФОП.
🔍 Чому Укрпошта — це «безпечна гавань»?
Згідно з позицією ДПС, механізм взаємодії ФОП з Укрпоштою виглядає так:
-
Покупець приходить у відділення, сплачує кошти (готівкою або картою) поштовому оператору.
-
Укрпошта, як фінансова установа та оператор поштового зв’язку, видає покупцю власний фіскальний чек за переказ коштів.
-
Підприємець отримує гроші на свій розрахунковий рахунок (IBAN) не від фізичної особи, а безпосередньо від Укрпошти як безготівковий переказ.
Оскільки фактичний прийом готівки здійснює поштовий оператор, ФОП звільняється від обов’язку видавати другий чек через свій касовий апарат.
🛡 Які ще канали оплати залишаються РРО-фрі у 2026 році?
Крім Укрпошти, ви можете спокійно працювати без РРО, якщо приймаєте кошти наступними способами:
-
Оплата за реквізитами IBAN: Коли клієнт сплачує через мобільний додаток свого банку (наприклад, Приват24, monobank) за повним номером вашого рахунку.
-
Переказ через касу банку: Будь-яка оплата, здійснена клієнтом у касі будь-якої банківської установи на ваш рахунок.
-
Термінали самообслуговування банку (ПТКС): Якщо термінал належить безпосередньо банку (наприклад, термінали ПриватБанку), такі операції вважаються безготівковими для отримувача.
⚠️ Коли РРО все ж таки потрібен? (Важливе зауваження)
Будьте уважні: якщо ви використовуєте кур'єрську доставку власною службою та приймаєте кошти на місці, або маєте власну точку видачі з терміналом (POS) чи прийомом готівки — РРО обов’язковий.
Також позиція щодо інших логістичних операторів (наприклад, Нової Пошти) може відрізнятися залежно від того, з яким підрозділом (ТОВ «Нова Пошта» чи ТОВ «НоваПей») укладено договір на переказ коштів. Роз’яснення щодо Укрпошти наразі є найбільш однозначним.
🛠 Як MobiFactura допомагає тримати облік у чистоті?
Навіть якщо ви працюєте без РРО, ви зобов'язані вести облік доходів.
-
Автоматизація виписок: Вносьте надходження від Укрпошти до MobiFactura як безготівковий дохід.
-
Контроль лімітів: Пам'ятайте, що ліміт доходу для вашої групи включає всі надходження — і ті, що пройшли через РРО, і ті, що прийшли на IBAN.
-
Первинні документи: Для кожної відправки через Укрпошту зберігайте експрес-накладну та виписку банку. Наш сервіс допоможе впорядкувати ці дані, щоб при будь-якій перевірці ви могли довести «безготівковість» платежу.
Використовуйте легальні способи економії та працюйте спокійно разом із MobiFactura!