Нові стандарти актів: Закон №4791 вступає в дію 📑
З 1 квітня 2026 року життя українських підприємців у частині документообігу змінюється. Набуває чинності Закон №4791, який встановлює жорсткіші вимоги до оформлення актів наданих послуг, виконаних робіт та оренди.
Головна мета змін — максимальна прозорість операцій та подальше витіснення паперових документів цифровими стандартами.
🔍 Ключові зміни: що має бути в акті?
Закон оновлює перелік обов'язкових реквізитів. Відтепер відсутність хоча б одного з них може стати підставою для визнання операції фіктивною під час перевірки ДПС.
-
Точна дата та час: Тепер в актах (особливо у сфері логістики та оренди подобово) критично вказувати не лише дату, а й фактичний час завершення послуги або передачі майна.
-
Деталізація послуг: Формулювання «Інформаційні послуги» або «Послуги згідно договору» більше не проходять. Потрібен розгорнутий опис: що саме було зроблено та у якому обсязі.
-
Місце складання: Вказівка міста складання документа стає суворо обов'язковою для всіх видів актів.
🏠 Особливості актів оренди
Закон №4791 чітко розмежовує акти приймання-передачі майна та щомісячні акти наданих послуг з оренди.
-
Для ФОП на спрощеній системі, які здають нерухомість, запроваджується норма: акт оренди є обов'язковим щомісяця, якщо інше не передбачено спеціальною постановою Кабміну для окремих територій.
-
Підписи на актах оренди відтепер мають бути ідентичними підписам у договорі (якщо використовується КЕП — то тільки за стандартом «Купина», про який ми писали раніше).
💻 Електронний документообіг (ЕДО) — це вже не опція
Закон №4791 фактично прирівнює електронні акти до паперових за пріоритетністю, проте для певних категорій ФОП (з оборотом понад 4 млн грн) використання виключно ЕДО стає обов'язковим при роботі з юридичними особами.
🛠 Як підготуватися з MobiFactura?
Ми вже оновили шаблони документів у нашому сервісі відповідно до вимог Закону №4791.
Що ми додали:
-
Розумні поля: Система автоматично підтягує місто складання та актуальний час.
-
Деталізовані шаблони: Ми створили базу описів для найпопулярніших КВЕДів, щоб ви не витрачали час на юридично правильне формулювання назви послуг.
-
Інтеграція з КЕП: Наш сервіс підтримує підписання актів за новими алгоритмами, що гарантує їхню легітимність після 1 квітня.
⚠️ Чим ризикує ФОП?
Неправильно оформлений акт після 1 квітня 2026 року — це:
-
Зняття витрат: Податкова може не визнати витрати вашого контрагента, що зіпсує ваші стосунки з великими замовниками.
-
Штраф за порушення ведення обліку: Від 510 до 1020 грн за кожен виявлений випадок невідповідності реквізитів.
Порада: До 1 квітня проведіть аудит своїх поточних шаблонів актів. Або просто довірте це MobiFactura — ми подбаємо про юридичну чистоту ваших паперів.