Мрієте про власну справу? Почніть свій шлях як ФОП у 2026!
Розпочати власну справу в Україні у 2026 році – це крок, що вимагає ретельної підготовки та розуміння всіх нюансів. Як копірайтер та фахівець з податкового права, ми в Мобіфактура підготували для Вас детальний чеклист, який допоможе легко та правильно стартувати як фізична особа-підприємець (ФОП). Пам'ятайте, актуальність інформації станом на 19 березня 2026 року.
1. Ваша бізнес-ідея та стратегія
Крок 1: Визначтеся з нішею та бізнес-планом
Перш ніж занурюватися у юридичні та податкові аспекти, чітко сформулюйте, чим саме Ви плануєте займатися. Хто Ваші клієнти? Яку цінність Ви їм надаєте? Які Ваші конкурентні переваги? Створіть хоча б базовий бізнес-план – це допоможе Вам бачити цілі та шляхи їх досягнення.
Крок 2: Оберіть відповідні КВЕДи
Кожен вид діяльності має свій Код виду економічної діяльності (КВЕД). Важливо обрати ті КВЕДи, які максимально точно відповідають Вашій майбутній діяльності. Від них залежить, чи зможете Ви працювати на спрощеній системі оподаткування та чи не буде проблем з податковою. Ви можете обрати декілька КВЕДів, один з яких буде основним.
2. Оформлення ФОП: Юридичні аспекти та реєстрація
Крок 3: Визначте систему оподаткування
В Україні ФОП можуть працювати на спрощеній або загальній системі оподаткування. Ваш вибір вплине на розмір податків, звітність та ліміти доходу.
- Спрощена система оподаткування (Єдиний податок): Найпопулярніша для малого бізнесу.
- Група 1: Для роздрібної торгівлі з торгових місць на ринках та надання побутових послуг населенню. Ліміт доходу у 2026 році (орієнтовно): до 1 670 000 грн на рік. Ставка єдиного податку (орієнтовно): до 10% від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (близько 300 грн/місяць).
- Група 2: Для надання послуг іншим платникам єдиного податку та/або населенню, виробництва та/або продажу товарів. Ліміт доходу у 2026 році (орієнтовно): до 8 340 000 грн на рік. Ставка єдиного податку (орієнтовно): до 20% від мінімальної заробітної плати (близько 2000 грн/місяць).
- Група 3: Для всіх видів діяльності, дозволених ФОП, з доходом до (орієнтовно) 11 670 000 грн на рік. Ставка єдиного податку: 3% від доходу (якщо Ви платник ПДВ) або 5% від доходу (якщо Ви неплатник ПДВ).
- Загальна система оподаткування: Підходить для ФОП з великими доходами або тих, хто не може працювати на спрощеній системі. Ви сплачуєте Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 18% від чистого доходу, Військовий збір – 1.5% від чистого доходу та Єдиний соціальний внесок (ЄСВ).
Важливо: У 2026 році розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), від якої розраховуються багато показників, становить 8647 грн.
Крок 4: Зареєструйте ФОП
Найзручніший спосіб – онлайн через портал Дія. Для цього Вам знадобиться електронний підпис (КЕП). Також можна звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем Вашої реєстрації. Під час реєстрації потрібно вказати обрані КВЕДи та систему оподаткування.
Крок 5: Оберіть банк та відкрийте рахунок
Після реєстрації ФОП відкрийте банківський рахунок для ведення підприємницької діяльності. Це дозволить чітко розділити особисті та бізнесові фінанси, що є ключовим для правильного обліку та прозорості.
3. Податки, звітність та обов'язки ФОП у 2026 році
Крок 6: Зрозумійте свої податкові зобов'язання
Окрім єдиного податку, кожен ФОП зобов'язаний сплачувати Єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Мінімальний розмір ЄСВ у 2026 році (орієнтовно) становитиме 22% від мінімальної заробітної плати, тобто 22% від 8647 грн = 1902,34 грн/місяць. ЄСВ можна сплачувати щоквартально по 5707,02 грн.
Крок 7: Використання РРО/ПРРО (якщо потрібно)
Залежно від виду діяльності та обсягів доходу, Вам може знадобитися Реєстратор розрахункових операцій (РРО) або Програмний РРО (ПРРО). Навіть у 2026 році законодавство може змінюватися, тому слідкуйте за актуальною інформацією. Зазвичай, ФОП 2-4 груп, що приймають готівку або безготівкові платежі (за винятком банківських переказів на рахунок), зобов'язані використовувати РРО/ПРРО.
Крок 8: Ведіть облік та подавайте звітність
Навіть на спрощеній системі потрібно вести облік доходів. Це можна робити в довільній формі, але зручніше використовувати спеціалізовані онлайн-сервіси, такі як Мобіфактура, які автоматизують виставлення рахунків, актів та дозволяють зручно відстежувати фінансові потоки. Звітність ФОП подають в податкову інспекцію (декларації) та Пенсійний фонд (звітність по ЄСВ).
4. Розвиток та масштабування бізнесу
Крок 9: Не зупиняйтеся на досягнутому
Після успішного старту постійно аналізуйте свою діяльність, шукайте шляхи оптимізації та розвитку. Розвивайте свої навички, розширюйте асортимент послуг чи товарів, залучайте нових клієнтів. Використання сучасних інструментів, таких як Мобіфактура, дозволить Вам ефективно керувати бізнесом та зосередитися на головному – Вашому зростанні.
Бажаємо Вам успішного старту та процвітання у Вашій підприємницькій діяльності в Україні у 2026 році!